Schlagwort: Accounting Compliance

Bleiben Sie auf dem Laufenden - der Accounting Compliance RSS-Feed

Studie: Accounting Compliance in Deutschland

Alle bilanzierenden Unternehmen stehen vor der stetigen Herausforderung, die Einhaltung ihrer Rechnungslegungsvorschriften sicherzustellen (sog. „Accounting Compliance“) und einen Beitrag im Rechnungswesen zu den Unternehmenszielen zu leisten. Im Rahmen einer Umfrage haben wir bei 111 Unternehmen in Deutschland die Organisation des Rechnungswesens sowie deren Zusammenarbeit mit anderen Bereichen untersucht.

Wenn Entscheidungen zentralisiert werden, stellen gemĂ€ĂŸ den Studienergebnissen neben dem Einsatz von IT-Systemen vor allem Shared Service Centers (SSC) oder Centers of Exellence (CoE) die Accounting Compliance sicher. Die Zuweisung und Ausgestaltung der hierhin verlagerten Entscheidungskompetenz wird durch die dafĂŒr erforderlichen Kenntnisse der abzubildenden Sachverhalte, der anzuwendenden Regelungen und deren jeweilige KomplexitĂ€t bestimmt. Davon hĂ€ngt auch die Frage ab, inwieweit VorgĂ€nge automatisiert werden können. Mit diesen Maßnahmen lassen sich gleichzeitig auch Effizienzgewinne erzielen. Sie setzen personelle Ressourcen fĂŒr komplexere TĂ€tigkeiten im Unternehmen frei. QualitĂ€t und Effizienz stehen hier also nicht im Widerspruch. Erfolgt keine Zentralisierung bzw. Automatisierung, muss die gebotene Standardisierung von Bilanzierungsentscheidungen durch Richtlinien erreicht werden. Zudem mĂŒssen die Mitarbeiter geschult werden, sodass Entscheidungen richtig getroffen und ErmessensspielrĂ€ume angemessen ausgeĂŒbt werden können. Auch können Leitbilder und Anreizsysteme im Rechnungswesen dazu beitragen, dass die Accounting Compliance gewĂ€hrleistet wird.

Unsere Umfrage zeigt, dass Organisationsmerkmale im Rechnungswesen wie bspw. Existenz eines CoE, Einsatz Accounting-spezifischer IT-Systeme, Vorhandensein einer Bilanzierungsrichtlinie etc. hĂ€ufig noch von der GrĂ¶ĂŸe des Unternehmens – gemessen an Umsatz, Bilanzsumme bzw. Mitarbeiterzahl – abhĂ€ngig sind, d.h. Maßnahmen der Zentralisierung, Standardisierung und Automatisierung eher in grĂ¶ĂŸeren Unternehmen anzutreffen sind.

Daraus ergibt sich, dass insbesondere kleinere, mittelstĂ€ndisch geprĂ€gte Unternehmen noch nicht im gleichen Umfang die Maßnahmen zur QualitĂ€ts- und Effizienzsteigerung nutzen. DafĂŒr kann es im Einzelfall gute GrĂŒnde geben. Die Statistiken der Deutschen PrĂŒfstelle fĂŒr Rechnungslegung e.V. (DPR) zeigen jedoch, dass in der Regel kleinere, nicht indexierte Unternehmen höhere Fehlerquoten aufweisen als grĂ¶ĂŸere Unternehmen mit Indexzugehörigkeit. Insofern sollten unseres Erachtens gerade kleinere Unternehmen ĂŒberlegen, inwieweit angepasste Organisationskonzepte einen Beitrag leisten können, die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften und die QualitĂ€t des Rechnungswesens sicherzustellen, um die Accounting Compliance im Unternehmen zu verbessern und zudem Effizienzgewinne zu erzielen.

Der insgesamt niedrige Anteil an Unternehmen, die derzeit den Automatisierungsgrad durch Accounting-spezifische IT-Systeme erhöhen, ist bemerkenswert; selbst grĂ¶ĂŸere Unternehmen weisen hier noch „Luft nach oben“ auf.

Andere hinterfragte Organisationsmerkmale, z.B. der standardisierte Austausch des Rechnungswesens mit anderen Abteilungen, die Auslagerung bestimmter TĂ€tigkeiten auf externe Dienstleister oder das Bestehen organisatorischer Richtlinien, wiesen zwar keine statistisch signifikante Verbindung zur UnternehmensgrĂ¶ĂŸe auf. Dennoch ergaben sich z.T. erstaunliche Ergebnisse: So besteht in vielen Unternehmen keine Pflichteinbindung möglicher CoE. DarĂŒber hinaus verwunderte die geringe Anzahl derer, die bestimmte TĂ€tigkeiten auf externe Dienstleister auslagern; ebenso das Ergebnis, dass gerade einmal 40 % der Befragten Maßnahmen zur Verbesserung der QualitĂ€t und Effizienz planen. Noch niedriger liegt die Quote derer, die Feedback zur internen Bilanzierungsrichtlinie als dem zentralen Bilanzierungshandbuch des Unternehmens bzw. Konzerns einholen. Gerade einmal 11 Unternehmen meldeten, dass sie ein definiertes Schulungskonzept fĂŒr die Mitarbeiter im Rechnungswesen haben. Unternehmen, die ein Leitbild fĂŒr das Rechnungswesen definiert haben, investieren dabei insgesamt mehr in Schulungen.

In derartigen Bereichen liegt unseres Erachtens fĂŒr alle Unternehmen Potenzial fĂŒr weitere Verbesserungen der Accounting Compliance. Die komplette Studie finden Sie hier.

/* */