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Finanzministerium schafft Klarheit für den Einsatz elektronischer Rechnungen


Das Finanzministerium der Russischen Föderation hat am 25. April 2011 die Verordnung Nr. 50n „Über das Verfahren des Erhalts und der Ausstellung elektronischer Rechnungen über Telekommunikationswege unter Verwendung einer elektronischen Signatur“ genehmigt. Sie schafft weitere Klarheit, wie Rechnungen in elektronischer Form verwendet werden. Die Verordnung regelt die Einzelheiten des Verfahrens über die Ausstellung und den Erhalt von Rechnungen in elektronischer Form.

Insbesondere legt die Verordnung fest, dass elektronische Rechnungen mit einer elektronischen Signatur zu versehen sind. Die Entscheidung darüber, ob Rechnungen in elektronischer Form eingesetzt werden, treffen die Vertragsparteien. Diese müssen darüber hinaus technisch in der Lage sein, solche Rechnungen empfangen und einsehen zu können.

Zertifikat und Anmeldung über Operator sorgen für sicheres Verfahren

Des Weiteren erfordert die Verwendung elektronischer Rechnungen ein Zertifikat für den Signaturschlüssel sowie eine Anmeldung bei einem sogenannten Operator für elektronischen Dokumentenverkehr. Dieser übermittelt eine elektronische Rechnung an den Empfänger.

Es besteht ferner die Möglichkeit, eine fehlerhaft ausgestellte Rechnung zu korrigieren. Die Übermittlung der Korrekturvorschläge erfolgt ebenfalls über den Operator und wird durch den Käufer veranlasst. Der Verkäufer empfängt diese und schickt die korrigierte elektronische Rechnung an den Käufer zurück.

Die Verordnung definiert außerdem den Zeitpunkt der Ausstellung einer elektronischen Rechnung: Diese gilt in dem Zeitpunkt als ausgestellt, in dem die Datei beim Operator eingeht. Das entsprechende Datum gibt der Operator in seiner Übermittlungsbestätigung an.

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