Dienstwagen, Pendelstrecke, Steuerfahndung: Warum falsche Kilometerangaben auch den Arbeitgeber betreffen
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FG Niedersachsen, Urteil vom 21.01.2026 – 3 K 78/24 (rechtskräftig)
Der Fall:
Ein Vertriebsdirektor meldete seinem Arbeitgeber für den Dienstwagen 22 km Arbeitsweg. Grundlage war ein Zweitwohnsitz, den es nicht mehr gab. Tatsächlich pendelte er 99 km. In seiner Steuererklärung setzte er die 99 km an, und zwar an 222 statt rund 120 Tagen. Aufgedeckt wurde dies durch eine Lohnsteueraußenprüfung und die anschließende Steuerfahndung.
Das Gericht:
1️⃣ Wer bekanntermaßen falsche Lohndaten ohne Hinweis in die Steuererklärung übernimmt, begeht eine Steuerhinterziehung.
2️⃣ Die Kilometerangabe dient einzig der Berechnung des geldwerten Vorteils. Deshalb liegt Vorsatz nahe.
3️⃣ Der Hinweis „Das war mein Steuerberater“ half nicht.
4️⃣ Es gilt die zehnjährige Festsetzungsfrist. Sogar das Jahr 2009 wurde noch korrigiert.
Was heißt das für Arbeitgeber?
Verurteilt wurde der Arbeitnehmer. Das Risiko trägt aber auch der Arbeitgeber:
⚠️ Für zu wenig einbehaltene Lohnsteuer haftet er nach § 42d EStG.
⚠️ Nachforderungen von SV-Beiträgen treffen meist (nur) ihn.
⚠️ Prüfungen durch Finanzamt und DRV stellen schnell die Frage nach internen Kontrollen.
Ein wirksames Tax- und SV-CMS hilft, zum Beispiel durch:
✅ eine Dienstwagenrichtlinie mit Meldepflicht bei Wohnsitzänderungen
✅ eine jährliche Bestätigung der Entfernungsangaben
✅ Plausibilitätschecks in HR und Payroll
✅ dokumentierte Prozesse zur Fehlerkorrektur
Wir unterstützen Sie beim Aufbau oder Review Ihres Tax- und SV-CMS und Ihrer Dienstwagenprozesse. Sprechen Sie uns gerne an.
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Nikolaus Kastenbauer
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